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Sistema de Gestión de Contratistas y Control de Acceso (GESCON)

Este producto tiene como objetivo controlar la actividad de los contratistas, de sus colaboradores y vehículos, como asimismo configurar y controlar los lugares físicos de acceso autorizados. Para ello, cuenta con dos módulos:

Módulo de Administración de Contratistas

Este módulo permite el acceso a funciones tales como:

El sistema se encuentra preparado para rescatar información disponible en el ERP e información complementaria desde una base de datos documental, con el objeto que el usuario tenga acceso en línea a los documentos pertenecientes al contrato.

Módulo de Control de Acceso

Este módulo está conformado por funciones, tales como control de acceso de:

Para los Trabajadores del Contratista, el sistema permite activar un pase (ej: tarjeta de acercamiento), el que se asocia a los pórticos a los cuales se autoriza el acceso del trabajador.

Para activar el pase, el sistema verifica que el contrato del contratista esté activo; que exista un contrato de trabajo vigente entre el trabajador y el Contratista; que si va a hacer uso de un vehículo en los recintos autorizados de la Compañía, cuente con una licencia de conducir al día y que el examen de salud sea válido.

Además, los pases tienen una expiración cuyo período máximo está dado por la vigencia del contrato del trabajador. Pero, la vigencia del pase es ajustada en forma dinámica por el sistema en función de las restricciones existentes para el trabajador, tales como la fecha de vencimiento de la licencia de conducir (si corresponde) o fecha de expiración del examen de salud.

Para los Vehículos del Contratista, el sistema controla que el pase esté vigente, en función de la patente del vehículo autorizado, la validez de la revisión técnica y otros parámetros configurables.

En el caso de las Visitas del Contratista, el sistema cuenta con un workflow de aprobación de visitas del Contratista y las notificaciones las realiza automáticamente el sistema, vía correo electrónico. Al momento de activar el pase de autorización de una Visita, el sistema permite dar de alta el pase en los pórticos de control de acceso de los recintos autorizados, para que la visita pueda ingresar sólo a esos lugares.